Vilkår, privatliv og databehandling
Kundevilkår
Gælder fra 8. oktober 2026
Ét sæt vilkår for alle virksomheder, der bruger Foxonox – uanset om virksomheden selv har oprettet sig, eller den er inviteret af en revisor, bogholder, bank eller anden partner.
§ 1. Parter og aftalens dele
1.1 Disse vilkår gælder mellem Foxonox ApS, CVR 45545199, Gothersgade 8L, 1., 1123 København K ("Foxonox"), og den virksomhed, der opretter en konto ("Kunden").
1.2 Aftalen består af disse vilkår, databehandleraftalen, Kundens valgte plan, vilkårene for Delingstilladelser (bilag til disse vilkår) og de Delingstilladelser, Kunden giver. Ved modstrid om behandling af personoplysninger går databehandleraftalen forud; ellers går disse vilkår forud.
1.3 Foxonox er en tjeneste for erhvervsdrivende. Kunden må ikke bruge den som forbruger.
§ 2. Definitioner
- Applikationen: Foxonox' platform, herunder klientportal, assistent, sider, regneark, planlagte opgaver og integrationer.
- Kundens Data: data, som Kunden eller Kundens Brugere uploader, forbinder eller skaber i Applikationen, herunder data hentet fra Kundens regnskabssystem, bank og andre kilder.
- Indsigter: analyser, nøgletal, prognoser, opmærksomhedspunkter og forslag, som Applikationen automatisk udleder af Kundens Data.
- Partner: en revisor, bogholder, bank eller anden virksomhed, der har en partneraftale med Foxonox og kan inviteres til at se Kundens Data.
- Delingstilladelse: Kundens tilladelse til, at en navngiven Partner får adgang til nærmere angivne dele af Kundens Data.
- Partnerplan: en plan, som en Partner betaler for på Kundens vegne.
- Servicemeddelelser: meddelelser efter § 8.1.
- Bruger: en fysisk person, som Kunden giver adgang til sin konto.
§ 3. Sådan indgås aftalen
3.1 Aftalen indgås, når en person opretter en konto for Kunden og accepterer disse vilkår. Personen indestår for at have ret til at binde Kunden.
3.2 Det gælder også, når Kunden er inviteret af en Partner. Partneren er ikke part i denne aftale og kan ikke indgå den på Kundens vegne. Kunden er Foxonox' kunde, uanset hvordan Kunden er kommet til Foxonox.
3.3 Foxonox registrerer, hvem der har accepteret, hvornår og hvilken version af vilkårene.
3.4 Kunden udpeger mindst én administrator. Administratoren kan oprette og fjerne Brugere, give og tilbagekalde Delingstilladelser, vælge plan og modtager Servicemeddelelser på Kundens vegne.
§ 4. Planer
4.1 Foxonox tilbyder en gratis plan og betalte planer. Indhold og priser fremgår af Foxonox' hjemmeside og af Applikationen.
4.2 Den gratis plan leveres uden garanti for oppetid og support. Foxonox kan ændre den gratis plans indhold og begrænsninger med 30 dages varsel.
4.3 Kunden kan til enhver tid skifte til en højere plan. Betalte funktioner kan vises og afprøves i Applikationen, også for Kunder på den gratis plan eller en Partnerplan.
§ 5. Partnerplaner
5.1 Betaler en Partner for Kundens plan, får Kunden adgang til Partnerplanens indhold uden betaling til Foxonox. Kunden hæfter ikke for Partnerens betaling.
5.2 Kunden kan købe yderligere funktioner eller en højere plan for egen regning. Køb faktureres Kunden direkte og påvirker ikke Partnerens aftale.
5.3 Ophører Partnerens betaling, fx fordi partneraftalen ophører, eller fordi Kunden tilbagekalder Delingstilladelsen til Partneren, orienterer Foxonox Kunden. Kunden overgår til den gratis plan 30 dage efter orienteringen, medmindre Kunden inden da vælger en betalt plan. Kundens Data bevares. Data i funktioner, der ikke indgår i den gratis plan, kan blive skrivebeskyttede, men kan altid eksporteres.
5.4 Foxonox kan oplyse Kunden om, hvad Partnerplanen er værd.
§ 6. Priser og betaling
6.1 Priser er i danske kroner ekskl. moms. Betalte planer betales forud for den valgte periode med betalingskort eller mod faktura.
6.2 Foxonox kan ændre priserne med 30 dages varsel pr. e-mail. Kunden kan opsige en betalt plan til ophør, før ændringen træder i kraft.
6.3 Ved for sen betaling kan Foxonox opkræve renter og gebyrer efter renteloven. Er betaling ikke sket 14 dage efter skriftlig påmindelse, kan Foxonox overføre Kunden til den gratis plan.
§ 7. Deling med Partnere
7.1 Kunden kan give en Partner adgang til Kundens Data ved en Delingstilladelse. Tilladelsen angiver Partneren, hvilke data Partneren ser, og til hvilket formål.
7.2 Foxonox giver Partneren adgang efter Kundens instruks. Partneren er selvstændigt ansvarlig for sin brug af data, herunder efter databeskyttelsesreglerne og regler om tavshedspligt. Foxonox er ikke ansvarlig for Partnerens brug.
7.3 Kunden kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde en Delingstilladelse i Applikationen. Partnerens adgang ophører straks. Kopier og rapporter, som Partneren allerede har hentet, er Partnerens ansvar.
7.4 Sider og dokumenter, som en Partner har delt med Kunden, forbliver tilgængelige for Kunden, også efter at Partnerens adgang er ophørt. Partnerens egne noter og ikke-delte sider tilhører Partneren.
§ 8. Kommunikation fra Foxonox
8.1 Foxonox sender Servicemeddelelser til Kundens administratorer og Brugere pr. e-mail, som besked i Applikationen eller som push-besked. Servicemeddelelser er:
- meddelelser om konto, sikkerhed og drift;
- vejledning i funktioner, der indgår i Kundens plan;
- varsler om forhold i Kundens Data, som Kunden har valgt at modtage, fx likviditet under en fastsat grænse, kommende frister, forfaldne tilgodehavender og usædvanlige posteringer;
- meddelelser om ændringer i vilkår, priser og plan, herunder overgang efter § 5.3;
- meddelelser om Partneres adgang til Kundens Data.
8.2 Servicemeddelelser indeholder ikke tilbud om køb. Meddelelser efter nr. 1, 2, 4 og 5 kan ikke fravælges, så længe kontoen er aktiv. Varsler efter nr. 3 kan til- og fravælges i Applikationens indstillinger.
8.3 Foxonox kan inde i Applikationen vise information om planer, funktioner og tilbud.
8.4 Markedsføring pr. e-mail, sms eller push sendes kun, hvis modtageren har givet særskilt samtykke, eller hvis Kunden har købt en betalt plan og markedsføringen angår tilsvarende ydelser fra Foxonox, jf. markedsføringslovens § 10, stk. 2. Samtykke og tilvalg kan altid trækkes tilbage via linket i hver henvendelse eller i Applikationen.
8.5 Meddelelser til Kundens administrator eller oplyste e-mailadresse anses for modtaget, når de er afsendt.
§ 9. Indsigter og kunstig intelligens
9.1 Indsigter dannes automatisk, delvis ved hjælp af AI-modeller fra tredjeparter. De kan være ufuldstændige eller forkerte, og AI-genereret indhold er markeret i Applikationen.
9.2 Indsigter er ikke revisions-, skatte-, juridisk eller finansiel rådgivning. Foxonox garanterer ikke, at alle relevante forhold opdages. Kunden bør drøfte væsentlige beslutninger med sin rådgiver.
9.3 Personoplysninger pseudonymiseres, før data sendes til en AI-model, jf. databehandleraftalen.
9.4 Foxonox træner ikke selv AI-modeller på Kundens Data.
§ 10. Kundens Data
10.1 Kundens Data tilhører Kunden. Foxonox behandler dem kun for at levere Applikationen efter disse vilkår og databehandleraftalen.
10.2 Foxonox må danne anonymiserede og aggregerede statistikker og benchmarks, som ikke kan henføres til Kunden eller til personer, og bruge dem til at udvikle Applikationen og til sammenligninger, der vises til kunder og Partnere.
10.3 Kunden er ansvarlig for, at Kundens Data ikke krænker lov eller tredjemands rettigheder.
§ 11. Brug af Applikationen
11.1 Kunden får en ikke-eksklusiv ret til at bruge Applikationen i egen virksomhed i aftalens løbetid. Loginoplysninger må ikke deles.
11.2 Foxonox ejer alle rettigheder til Applikationen. Kunden må ikke kopiere, ændre, videresælge eller dekompilere den.
11.3 Foxonox tilstræber en oppetid på 99,5 % pr. måned for betalte planer, eksklusive planlagt vedligeholdelse. Support ydes i dansk arbejdstid.
§ 12. Opsigelse og ophør
12.1 Kunden kan til enhver tid lukke sin konto. Betalte planer kan opsiges til udløbet af den betalte periode.
12.2 Foxonox kan opsige aftalen med 3 måneders varsel og ophæve den uden varsel ved væsentlig misligholdelse.
12.3 Kunden kan eksportere Kundens Data i 30 dage efter ophør. Derefter slettes de, medmindre lovgivning kræver andet.
12.4 Indstiller Foxonox driften, varsles Kunden mindst 90 dage forud, og Kunden kan eksportere Kundens Data uden beregning i varslingsperioden og 30 dage derefter.
§ 13. Ansvar
13.1 Foxonox er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, avancetab, tab af data eller goodwill, eller for tab som følge af beslutninger truffet på grundlag af Indsigter.
13.2 Foxonox' samlede ansvar er begrænset til det beløb, der er betalt for Kundens plan i de 12 måneder før skaden, uanset om Kunden eller en Partner har betalt, dog mindst 5.000 kr.
13.3 Begrænsningerne gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.
§ 14. Ændringer og overdragelse
14.1 Foxonox kan ændre vilkårene med mindst 30 dages varsel pr. e-mail. Kunden kan opsige aftalen til ophør, før ændringen træder i kraft. Ændringer, der alene er til Kundens fordel eller kræves af lov, kan ske uden varsel.
14.2 Foxonox kan overdrage aftalen til et selskab, der overtager Applikationen.
§ 15. Lov og værneting
15.1 Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved Københavns Byret som første instans.
Bilag: Vilkår for Delingstilladelser
En Delingstilladelse er Kundens aktive valg af, hvad en navngiven Partner må se. Kunden giver den, når Kunden opretter sig via en Partner, eller når en Partner senere beder om adgang.
- Hvad tilladelsen gør. Kunden instruerer Foxonox om at give den navngivne Partner læseadgang til de valgte kategorier af Kundens Data, herunder Indsigter dannet af dem, så længe tilladelsen gælder.
- Partnerens ansvar. Partneren er selvstændigt dataansvarlig for de data, Partneren ser og bruger, og er bundet af sin partneraftale med Foxonox. Partneren må kun bruge data til det oplyste formål.
- Banker og andre långivere. Bruger Partneren data til kreditvurdering, skal det fremgå af formålet. Partneren er ansvarlig for at overholde reglerne om automatiske afgørelser og for at give Kunden de oplysninger, der kræves.
- Personoplysninger om andre. Vælger Kunden at dele data om medarbejdere, kunder eller ejere, er Kunden ansvarlig for at have grundlag for at dele dem.
- Ændring og tilbagekaldelse. Kunden kan til enhver tid ændre kategorierne eller tilbagekalde tilladelsen. Adgangen ophører straks. Foxonox underretter Partneren. Data, Partneren allerede har hentet ud af Applikationen, er Partnerens ansvar.
- Ophør af Partneren. Tilladelsen bortfalder automatisk, hvis Partnerens partneraftale ophører.
- Log. Foxonox registrerer, hvem der har givet, ændret og tilbagekaldt tilladelsen, og hvornår. Kunden kan se loggen i Applikationen.
Databehandleraftale
Gælder fra 8. oktober 2026
Denne databehandleraftale gælder mellem Kunden som dataansvarlig og Foxonox ApS som databehandler for de personoplysninger, Foxonox behandler i Kundens Data. Den indgås sammen med kundevilkårene, når Kunden opretter en konto, og er en del af kundevilkårene. Ord med stort begyndelsesbogstav har samme betydning som i kundevilkårene.
Foxonox ApS
Gothersgade 8L, 1.
1123 København K, Danmark
CVR: 45545199
Kontakt: legal@foxonox.com
1. Standardkontraktbestemmelserne
1.1 Parterne anvender Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser for dataansvarlige og databehandlere efter artikel 28, stk. 7, i databeskyttelsesforordningen (Kommissionens gennemførelsesafgørelse (EU) 2021/915 af 4. juni 2021) ("Standardbestemmelserne"). Standardbestemmelserne indgår i denne aftale ved henvisning og kan læses på EUR-Lex. Bilag 1–4 nedenfor udfylder Standardbestemmelsernes bilag I–IV.
1.2 Ved modstrid går Standardbestemmelserne forud for denne aftale og for kundevilkårene.
1.3 Valg i Standardbestemmelserne:
- Punkt 5 (tiltrædelse) anvendes ikke.
- Punkt 7.7 (underdatabehandlere): mulighed 2, generel forudgående skriftlig godkendelse. Foxonox underretter Kunden skriftligt om påtænkte tilføjelser eller udskiftninger af underdatabehandlere mindst 30 dage i forvejen, så Kunden kan gøre indsigelse. Gør Kunden indsigelse, og kan parterne ikke finde en løsning, kan Kunden opsige aftalen til ophør, før ændringen træder i kraft.
- Punkt 7.8 (overførsel til tredjelande): overførsel sker kun til de modtagere og på det grundlag, der fremgår af bilag 4.
2. Foxonox' egne formål
2.1 Foxonox er selvstændigt dataansvarlig alene for:
- brugerkonti og kontaktoplysninger til kundeadministration og Servicemeddelelser;
- markedsføring efter kundevilkårenes § 8;
- sikkerhed og forebyggelse af misbrug;
- statistik og benchmarks på anonymiserede og aggregerede data, jf. kundevilkårenes § 10.2.
2.2 Foxonox anvender ikke Kundens regnskabsdata til målrettet markedsføring og træner ikke selv AI-modeller på Kundens Data.
3. Deling med Partnere
3.1 Når Kunden giver en Partner en Delingstilladelse, er det Kundens instruks til Foxonox om at give Partneren adgang til de valgte data. Partneren er selvstændigt dataansvarlig for de data, Partneren ser og bruger. Partneren er ikke underdatabehandler for Foxonox.
3.2 Integrationer, Kunden selv forbinder (fx regnskabssystem og bank), er Kundens egne leverandører og ikke Foxonox' underdatabehandlere.
Bilag 1. Parterne
Dataansvarlig: Kunden, som angivet ved oprettelsen af kontoen. Kontaktperson: Kundens administrator.
Databehandler: Foxonox ApS, CVR 45545199, Gothersgade 8L, 1., 1123 København K. Kontakt: legal@foxonox.com.
Aftalen anses for underskrevet, når Kunden accepterer kundevilkårene. Foxonox registrerer, hvem der har accepteret, og hvornår.
Bilag 2. Beskrivelse af behandlingen
Formål og behandlingens art. Foxonox behandler personoplysninger for at levere Applikationen efter Kundens instruks, herunder:
- synkronisering af data fra Kundens forbundne systemer, fx regnskabssystem, bank, lønsystem, projektstyring, mapper og indbakke;
- opbevaring af data, dokumenter, chats, sider og regneark;
- pseudonymisering af personoplysninger og analyse med AI-modeller;
- udledning af Indsigter, prognoser og varsler til Kunden;
- planlagte opgaver, herunder e-mail og SMS til Kundens kontaktpersoner, når Kunden har tilladt det;
- visning af data til Partnere, som Kunden har givet en Delingstilladelse;
- eksport og sletning.
Kategorier af registrerede. Kundens ejere, ledelse, medarbejdere og Brugere; Kundens kunder, leverandører og andre forretningsforbindelser; kontaktpersoner hos disse.
Kategorier af personoplysninger. Identifikations- og kontaktoplysninger; oplysninger om økonomiske transaktioner, fakturaer, posteringer og mellemregninger; lønoplysninger, herunder CPR-numre; indhold i dokumenter, e-mails og chats; tekniske oplysninger om brugen af Applikationen.
Følsomme oplysninger. Foxonox beder ikke om følsomme oplysninger. Bogføring, løn og dokumenter kan dog indeholde fx oplysninger om fagforening eller helbred. De behandles kun som en del af Kundens Data efter Kundens instruks og er omfattet af foranstaltningerne i bilag 3.
Varighed. Så længe Kunden har en konto. Data i AI-samtaler slettes efter 90 dage som standard; Kunden kan vælge 30, 180 eller 365 dage. Ved ophør kan Kunden eksportere Kundens Data i 30 dage, hvorefter de slettes, medmindre lovgivning kræver andet. Kunden kan i stedet bede om at få data tilbageleveret.
Bilag 3. Tekniske og organisatoriske foranstaltninger
- Drift og database hos Scaleway i EU (Amsterdam) med daglige sikkerhedskopier.
- Kryptering af data under overførsel. Adgangsnøgler til integrationer gemmes krypteret.
- Adgangskontrol pr. kunde og pr. rolle. Hver forespørgsel tjekkes mod den virksomhed, den handler om, og det er dækket af automatiske tests. Assistentens dataforespørgsler kører afgrænset til den aktuelle virksomheds data.
- Pseudonymisering: navne, CPR-, CVR-, kontakt- og bankoplysninger erstattes af pladsholdere, før data sendes til en AI-model. Behandlingen sker på Foxonox' egen server i EU. Kan beskyttelsen ikke køre, sendes der ingenting.
- Fejlovervågning i EU, hvor personoplysninger fjernes, før en fejl sendes.
- Medarbejdere med adgang til personoplysninger er underlagt tavshedspligt.
- Logning af adgang og hændelser på serveren.
- Brud på persondatasikkerheden meddeles Kunden uden unødig forsinkelse, efter at Foxonox er blevet opmærksom på det, jf. Standardbestemmelsernes punkt 9.
Bilag 4. Underdatabehandlere
Opdateret 8. oktober 2026.
| Underdatabehandler | Formål og data | Placering og overførsel | Bruges |
|---|---|---|---|
| Scaleway Scaleway SAS | Drift af applikationen, databasen, fillagring og transaktionelle e-mails. Alle data i Foxonox | Holland (Amsterdam) og Frankrig – (EU) | Altid |
| OpenRouter OpenRouter, Inc. | AI-gateway, der sender modelkald videre til den valgte AI-model. Tekster fra chats og opgaver, dokumenters tekst og regnskabstal. Navne, CPR-, CVR-, kontakt- og bankoplysninger erstattes af pladsholdere, før de sendes. | USA SCC og DPF* | Altid, når AI bruges |
| AI-modeludbydere via OpenRouter (fx OpenAI, Anthropic, Google, Mistral) Den enkelte udbyder | Kører de AI-modeller, OpenRouter sender kaldene til. De samme tekster som OpenRouter, med de samme pladsholdere | USA eller udbyderens eget land SCC og DPF* | Afhænger af den valgte model |
| OpenAI OpenAI, L.L.C. | Stemme: tale til tekst og oplæsning af svar. Brugerens tale og de svar, der læses op | USA SCC og DPF* | Kun når Stemme er slået til |
| Sentry Functional Software, Inc. | Fejlovervågning af appen og serveren. Tekniske fejl- og ydelsesoplysninger. Personoplysninger fjernes, før en fejl sendes. | EU (Tyskland) SCC og DPF* | Altid |
| Rybbit Rybbit | Brugsstatistik: hvilke sider der bruges. Sidevisninger og tekniske oplysninger om browser og enhed. Ikke på offentlige og delte sider. | EU – (EU) | Altid i appen; på hjemmesiden kun med samtykke |
| Chatwoot Chatwoot, Inc. | Supportchat med Foxonox. Det, brugeren skriver i supportchatten, og tekniske oplysninger om browseren | USA SCC og DPF* | Kun når supportchatten bruges |
| GatewayAPI OnlineCity ApS | SMS til en kundes kontaktperson. Telefonnummer, afsendernavn og beskedens tekst | Danmark/EU – (EU) | Kun når en planlagt opgave må sende SMS |
| logo.dev logo.dev | Logoer og offentlige virksomhedsoplysninger ud fra en virksomheds domæne. Domænenavnet. Browseren henter logoet direkte, så logo.dev ser brugerens IP-adresse. | USA SCC og DPF* | Altid |
* EU’s standardkontraktbestemmelser (SCC) og, hvor leverandøren er certificeret, EU-US Data Privacy Framework (DPF).
Integrationer, som Kunden selv forbinder – fx e-conomic, Dinero, Tripletex, Ordrestyring, Enable Banking, Google, Microsoft, Slack og ChatGPT (MCP) – er Kundens egne leverandører, ikke Foxonox’ underdatabehandlere. Foxonox henter og sender kun data gennem dem, mens forbindelsen er slået til.
Privatlivspolitik
Gælder fra 8. oktober 2026
Her kan du læse, hvilke personoplysninger Foxonox ApS behandler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har.
Hvornår er Foxonox dataansvarlig?
Foxonox er dataansvarlig for oplysninger om brugerkonti og kontaktpersoner, for kommunikation og markedsføring, for sikkerhed og for vores egen hjemmeside.
For de data, en virksomhed lægger ind i Foxonox – fx bogføring, bank, løn og dokumenter – er virksomheden dataansvarlig, og Foxonox er databehandler efter databehandleraftalen. Har virksomheden givet en revisor, bank eller anden partner adgang, er partneren selvstændigt dataansvarlig for det, partneren ser og bruger.
Hvilke oplysninger behandler vi?
- Konto og kontakt: navn, e-mail, telefonnummer, rolle og den virksomhed, du er tilknyttet, herunder CVR-nummer.
- Brug og sikkerhed: login, IP-adresse, tekniske oplysninger om browser og enhed og log over handlinger i Foxonox.
- Kommunikation: henvendelser til support og salg, demo-forespørgsler og dine valg om markedsføring.
- Betaling: oplysninger til fakturering og betaling af betalte planer.
- Jobansøgninger: de oplysninger, du sender os.
Hvor kommer oplysningerne fra?
Fra dig selv, fra administratoren af den virksomhed, du er tilknyttet, og fra offentlige registre som CVR. Bliver din virksomhed inviteret af en partner, får vi navn, e-mail og CVR-nummer fra partneren, så vi kan sende invitationen og oprette kontoen. Partneren ser kun virksomhedens data, efter at virksomheden har givet en delingstilladelse.
Hvorfor behandler vi oplysningerne, og på hvilket grundlag?
- Kundeforholdet: at oprette og administrere konti, levere Foxonox, fakturere og yde support. Grundlag: aftale (art. 6, stk. 1, litra b).
- Servicemeddelelser og varsler: meddelelser om konto, sikkerhed, drift, vilkår og deling samt de varsler, virksomheden har valgt. Grundlag: legitim interesse (litra f).
- Sikkerhed og forbedring: at forebygge misbrug, rette fejl og udvikle Foxonox, herunder statistik på anonymiserede og aggregerede data. Grundlag: legitim interesse (litra f).
- Markedsføring med samtykke: nyhedsbreve og tilbud pr. e-mail, sms eller push. Grundlag: samtykke (litra a), som altid kan trækkes tilbage.
- Markedsføring til betalende kunder: tilbud om tilsvarende ydelser fra Foxonox, jf. markedsføringslovens § 10, stk. 2. Du kan altid fravælge det. Grundlag: legitim interesse (litra f).
- Demo-forespørgsler fra hjemmesiden: at kontakte dig om Foxonox. Grundlag: legitim interesse (litra f).
- Rekruttering: at behandle jobansøgninger. Grundlag: aftale (litra b) og samtykke, hvis vi gemmer ansøgningen til senere.
Markedsføring
Vi bruger ikke indholdet af en virksomheds bogføring, bank eller dokumenter til at målrette markedsføring. Vi sender kun markedsføring pr. e-mail, sms eller push, hvis du har sagt ja, eller hvis din virksomhed har købt en betalt plan, og tilbuddet angår tilsvarende ydelser fra Foxonox.
Følsomme oplysninger
Vi indsamler ikke selv følsomme oplysninger om dig. Bogførings- og lønoplysninger i Foxonox kan dog indeholde fx CPR-numre eller oplysninger om fagforening eller helbred. Dem behandler vi kun som databehandler efter virksomhedens instruks.
AI
Før data sendes til en AI-model, erstatter Foxonox navne, CPR-, CVR-, kontakt- og bankoplysninger med pladsholdere på vores egen server i EU. Foxonox træner ikke selv AI-modeller på virksomheders data.
Hvem deler vi oplysningerne med?
Vi bruger underdatabehandlere til drift, AI, fejlovervågning, support og SMS. Den fulde liste med formål, placering og overførselsgrundlag står i databehandleraftalens bilag 4. Betalinger håndteres af vores betalingsudbyder Mollie B.V. (Holland). Partnere ser kun virksomhedens data efter virksomhedens delingstilladelse.
Nogle underdatabehandlere ligger i USA. Overførsel sker på grundlag af EU’s standardkontraktbestemmelser og, hvor leverandøren er certificeret, EU-US Data Privacy Framework.
Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?
- Konto- og kontaktoplysninger, så længe kontoen er aktiv og 30 dage derefter.
- Data i AI-samtaler slettes efter 90 dage som standard, eller efter den frist virksomheden har valgt (30–365 dage).
- Kontaktoplysninger til markedsføring senest 24 måneder efter sidste aktivitet.
- Dokumentation for samtykker i to år efter sidste brug.
- Regnskabsmateriale om vores egne kunder, så længe bogføringsloven kræver det.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og til at få dem rettet, slettet eller begrænset. Du kan gøre indsigelse mod behandling på grundlag af legitim interesse, altid sige nej til markedsføring og få dine oplysninger udleveret (dataportabilitet). Er Foxonox databehandler for oplysningerne, sender vi din henvendelse videre til den dataansvarlige virksomhed.
Du kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.
Kontakt
Foxonox ApS
Gothersgade 8L, 1.
1123 København K, Danmark
CVR: 45545199
E-mail: legal@foxonox.com
For partnere
Revisorer, bogholdere, banker og andre rådgivere bruger Foxonox som partnere. En partner indgår en partneraftale med Foxonox og får adgang til en kundes data, når kunden selv giver en delingstilladelse.
- Kunden er Foxonox' kunde efter kundevilkårene og bestemmer selv, hvad partneren må se. Tilladelsen kan altid ændres eller trækkes tilbage.
- Partneren er selvstændigt dataansvarlig for de data, partneren ser og bruger. For partnerens eget indhold i Foxonox – noter, sider og regneark – er Foxonox databehandler.
- Partneren betaler for kundernes partnerplan efter prislisten.
- Foxonox henviser ikke partnerens kunder til andre revisorer, bogholdere, banker eller rådgivere.
Vil I være partner? Skriv til partner@foxonox.com, så sender vi partneraftalen.